Editar Formas de Pago

Para modificar una forma de pago en una factura ya grabada, el procedimiento es el siguiente: El cambio s�lo se puede hacer en la estaci�n remota (tienda o bodega) y cuando se haga la sincronizaci�n, este pasar� a la central. Tambi�n es importante mencionar que la forma de pago no se cambia propiamente sino que se agrega un segundo pago igual a la forma de pago equivocada pero con el monto en negativo para neutralizar su efecto en los reportes y un tercer pago con la forma de pago y monto correctos. En el caso de haber varias formas de pago en la misma factura, se debe repetir el procedimiento para cada una de las formas de pago que se deseen corregir.

1.- Estando en el men� principal de la tienda, seleccionamos del men� DOCUMENTOS > FACTURAS y buscamos la factura que deseamos cambiar.


2.- Damos UN SOLO CLICK en el bot�n "$" que se encuentra hasta el extremo derecho de la barra de botones. En ese momento ya podemos agregar mas formas de pago.

Como parte del esquema de control de XpertMart, este bot�n te permite agregar nuevos renglones de forma de pago a un factura, pero no te permite eliminar alg�n renglon de forma de pago existente, ni cambiar una forma de pago existente. Si permite borrar o editar los nuevos renglones de pago si se llega a cometer un error al capturarlos.

3.- En el �rea de formas de pago, en la columna "Tipo de Pago" en el siguiente rengl�n vac�o damos CLICK y aparecer� el men� de tipos de pago, del cual seleccionamos la misma forma de pago que deseamos corregir. Si es tarjeta de cr�dito a continuaci�n aparecer� el la ventana de tarjetas de cr�dito para seleccionar. Seleccionamos la misma tarjeta que se meti� como
incorrecta y damos CLICK en el bot�n OK de la ventana de tarjetas. A continuaci�n aparece un rengl�n mas con la forma de pago reci�n seleccionada con un monto en $0.00. Las formas de pago anteriores siguen estando ah� y podemos verlas presionando el bot�n de flecha arriba que esta a la derecha del �rea de formas de pago. El siguiente paso es dar CLICK en la columna "Neto" del nuevo rengl�n agregado e introducir el monto del pago incorrecto en negativo. Se puede apreciar esto en la siguiente gr�fica.


4.- Repetimos el paso 3 para introducir la forma de pago correcta pero esta vez el monto ser� en positivo.


5.- Damos UN SOLO CLICK en el bot�n "$" para cerrar la introducci�n de mas formas de pago y para grabar la informaci�n en la factura. Si alguno de los montos reci�n introducidos no fue el correcto y hay una diferencia de mas o de menos con respecto al total de la factura, el sistema nos avisar� con un mensaje de que el pago es mayor o menor al requerido, en cuyo caso debemos corregir alguno de los montos a fin de igualar la cantidad total de la factura.


Recordemos que en el �rea de formas de pago s�lo se pueden ver dos renglones a la vez y que con los botones de flecha arriba y abajo podemos desplazarnos para ver los dem�s renglones. Si los montos son correctos la informaci�n se grabar� y no tendremos ning�n mensaje de aviso.

Nota si no salvamos los nuevos renglones usando el bot�n de "$" entonces no quedar�n grabados los nuevo renglones correctivos de formas de pago.

Los nuevos renglones de forma de pago quedan "marcados" con la fecha de hoy y se transmiten como informaci�n nueva en la pr�xima sincronizaci�n a la central.

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