Estad�sticas de Venta

XpertMart (mr) nos da la posibilidad de tener a la vista las ventas en unidades y dinero de la �ltima semana y de las �ltimas cuatro semanas. Esto lo podemos ver en los cat�logos de Tiendas, Departamentos, Proveedores, Marcas y Estilos. El tener estas cifras a la vista siempre que vemos estos cat�logos nos informa del resultado que la Tienda, Departamento, Proveedor, Marca o Estilo esta teniendo en nuestro comercio al detalle. Nos recuerda que el comercio al detalle es una actividad din�mica y que su �xito se dan en base al �xito de cada uno de sus partes. Este es una forma en que XpertMart busca "empujar" la informaci�n hacia el usuario. Al estar haciendo cualquier consulta o actividad en los cat�logos de repente nos vamos a dar cuenta que las ventas de tal parte de nuestro negocio estan m�s arriba o m�s abajo de lo que esperabamos.

Configuraci�n



En la barra de men� principal bajo el men� Configurar esta la opci�n Archivos y dentro de esta opci�n esta una carpeta de Estad�sticas de Venta, como se puede apreciar en esta imagen.

    En la configuraci�n de Estad�sticas de Venta podemos fijar que d�a va a ser el primer d�a de la semana para efectos de reportes de ventas. En los pa�ses occidentales el primer d�a de la semana es domingo. Pero en el comercio al detalle la venta de los d�as de fin de semana es el m�s importante de la semana. Por otro lado no es lo mismo la venta de un fin de semana que coincide con el pago quincenal que un fin de semana que no coincide con el pago quincenal. Si empezamos el reporte de venta de la semana en domingo vamos a partir a la mitad los fines de semana. Estaremos uniendo un domingo de fin de semana que coincide con el pago quincenal con un s�bado que no coincide con el pago quincenal. Esto distorsiona la estad�stica semanal. Por esta raz�n XpertMart (mr) pone el martes como el principio de la semana para efecto de reportes de venta. Asi no se parten los fines de semana. Pero en la configuraci�n puedes escoger el d�a que quieres como el primer d�a de la semana.


Tambi�n en la configuraci�n se puede ver o cambiar la fecha de la �ltima fecha que se tomo en cuenta para las estad�sticas de venta. Al correr el proceso para actualizar las estad�sticas de venta va a fijarse en esta fecha. Si no corresponde a la fecha m�s reciente para el que se pueden calcular estad�sticas de venta, se volver�n a calcular las estad�sticas de venta.

Proceso Actualizaci�n o C�lculo

Bajo el men� de Procesos esta el submen� de Calcular Estad�sticas, dentro de este men� esta la opci�n Calcular Ventas Recientes como se puede apreciar en esta im�gen:


Con solo escoger esta opci�n XpertMart actualiza las estad�sticas de ventas. Va dando mensajes informativos en pantalla de lo que va haciendo.
Lo primero que hace es determinar cual es la fecha m�s reciente sobre la cual puede extraer estad�sticas. No har� est�disticas tomando en cuenta la fecha de hoy porque se considera por l�gica que las ventas de hoy no estan terminadas y sobre todo en la central lo m�s reciente que se tiene son ventas hasta el d�a de ayer. Por otro lado, ve que d�a de la semana hemos escogido como el primer d�a de la semana. Escoje el d�a anterior al primer d�a de la semana como el �ltimo d�a de la semana de an�lisis. Por ejemplo si escogemos que martes sea el primer d�a de la semana entonces lunes ser�a el �ltimo d�a de la semana. Entonces a partir del d�a de ayer se va hacia atras para ver cual es el "�ltimo d�a de semana" m�s reciente. Por ejemplo si hoy es jueves 15 y escogi� que martes fuera el primer d�a de la semana entonces a partir de ayer, miercoles 14 se va hacia atras para encontrar el primer lunes que ser�a el �ltimo d�a de la semana. En este ejemplo encuentra el lunes 12 y lo usa como el �ltimo d�a de semana de ventas que puede analizar. Las ventas de la semana entonces ser�an del martes 6 al lunes 12. Las ventas de las cuatro semanas se ir�an 28 d�as atras para terminar el peri�do de an�lisis el mismo lunes 12.

En base a esta fecha del d�a 12 ver� en la configuraci�n de estaci�n y si la fecha del �ltimo an�lisis no es igual a este d�a 12 entonces va a volver a calcular las ventas.

Viendo las Ventas

Como mencionabamos al principio calcula las estad�sticas de venta para Tiendas, Departamentos, Proveedores, Marcas y Estilos. Normalmente estos son los ejes m�s importantes de an�lisis. El resultado queda a la vista en las mismas pantallas de los cat�logos como podemos apreciar en este ejemplo del cat�logo de departamentos.


El cuadro "U. Vendidas Semana P." se refiere a las unidades vendidas la semana pasada que en este caso son 24 unidades. El cuador "$ Vendido Ult. Semana" se refiere al monto de la venta de la �ltima semana, en este caso $12,613.04. Este monto es el neto real despu�s de descuentos por art�culo y por factura y sin impuestos.

El cuadro "U. Vend 4 Sem." se refiere a las unidades vendidas durante las �ltimas cuatro semanas que en este caso son 94 unidades. El cuador "$  Vend 4 Sem" se refiere al monto de la venta  durante las �ltimas cuatro semanas, en este caso $49,184.70. Este monto es el neto real despu�s de descuentos por art�culo y por factura y sin impuestos.

Aprovechando las Cifras de Ventas



Podemos usar en cualquiera de los cat�logos las opciones del XpertQuery (mr) para ver los registros del cat�logo ordenados de mayor a menor venta en unidades o dinero para la �ltima semana o las �ltimas cuatro semanas. O podr�amos solo ver los registros del cat�logo con ventas mayores o menores a ciertas cifras.

Estando en los mismos cat�logos tenemos otras herramientas de an�lisis e informaci�n para comlementar la informaci�n. Por ejemplo estando en el cat�logo de Estilos si vemos que el estilo ha vendido 52 unidades en las �ltimas cuatro semanas, puedo usar un simple click en el bot�n matricial para ver cuandos tengo en este momento de ese estilo en total y por talla y color en cada tienda. Claro con el bot�n de reportes puedo usar cualqueira de la gama de reportes para saber hasta el �ltimo detalle.
Estando en departamentos, ver�a con el bot�n matricial las existencias por cada estilo del departmento o tambi�n correr cualquier reporte relativo.
Estas cifras estan en la tabla de cada cat�logo y se puden usar en el reporteador tambi�n. Solo ser�a importante recordar que su validez depende de que se haya corrido el proceso de calcular estad�sticas.

Programador de Tareas


La actividad de calcular las estad�sticas esta disponible en el programador de tareas por lo que se puede dejar como una tarea que se haga autom�ticamente a cierta fecha y hora. Solo tomen en cuenta que en la central se deben analizar las ventas despu�s de que todas ventas se hayan sincronizado hacia la central.

Central y Remota


El hecho de actualizar las estadisticas no cambia las fechas de referencia de la sincronizaci�n por lo que no se mandan todas las estad�sticas a las tiendas autom�ticamente. Los campos de estad�sticas no se van a enviar en la sincronizaci�n. Por lo tanto si se desea se puede correr el an�lisis de ventas en cada tienda y tener alli su estad�stica de venta de la tienda.

Empresas en México, Guatemala, El Salvador, Panama, Honduras, Paraguay, Colombia y USA diariamente usan nuestro software XpertMart (mr) para sus operaciones de venta al detalle. Atendemos todos los países de Latino América y el Caribe. Disponible en Chile, Venezuela, Uruguay, Argentina y Costa Rica.