Pedidos Automáticos



XpertMart como parte de su control y automatización del inventario te ayuda a hacer en forma automática los pedidos necesarios para resurtir la mercancía que se requiere para tener el inventario óptimo.



Los pedidos automáticos se hacen en base a los máximos que se hayan definido para cada artículo. (El como fijar estos máximos se trata en otra sección del manual.) El pedido automático va a pedir conforme a esta fórmula:



Cantidad a Pedir = Máximo - (Existencias + Suma Cantidades Pendientes de Entregar en Pedidos Activos)



Se considera Pedido Activo el pedido que todavía no llega a su fecha de cancelación.



Según la forma en que maneja su negocio, quizás quiera hacer pedidos por cada tienda, o si maneja uno o más bodegas de distribución para todas las tiendas, entonces va a querer hacer un sólo pedido para todas las tiendas de la cadena. Si desea hacer el pedido por cada tienda, XpertMart le permite generar estos pedido automáticos en cada tienda. Si desea un pedido global para toda la cadena, puede generar ese pedido en la central.



Pedidos Automáticos Una Tienda



Para hacer un pedido automático para una tienda, necesita entrar en el menú principal bajo Procesos, Pedido Automáticos y escoger la opción de Pedidos Automáticos como se muestra en esta imagen:





Una vez que haya hecho esto, se le va a presentar una ventana en la que se le piden los parámetros a usar para los pedidos automáticos.



En el primer parámetro indica si desea imprimir al momento los pedidos que se generan. Si escoge esta opción, se imprimirán los pedidos conforme se van generando en la impresora y formato que tenga designado para pedidos. Si no escoge esta opción puede entrar posteriormente a Documentos - Proveedores - Pedidos e imprimir allí los pedidos uno por uno.



Los dos parámetros que siguen son las fechas de Entrega y Cancelación que queremos poner en cada pedido que se genera en forma automática.



Después de capturar estos parámetros, XpertMart (mr) le abre el XpertQuery (mr) del selector de mercancía para que escoja allí el tipo de mercancía del cual va a hacer un pedido automático. Si no pone ningún criterio de selección, le va a pedir toda la mercancía que haga falta. Aquí se aprecia el XpertQuery (mr) del selector de mercancía:





 XpertMart (mr) va a hacer el pedido automático al proveedor que se designo para cada estilo. Si se necesitan pedir productos de doce proveedores diferentes entonces se generarían doce pedidos. (Cada pedido puede contener hasta 25 diferentes artículos, si se deben pedir más artículos al mismo proveedor entonces se harían más pedidos.)



Pedidos Automáticos Compañía



Una vez que tiene definido los máximos de los artículos, puede generar los pedidos automáticos para toda la compañía en la central de XpertMart usando la opción del menú que se muestra aquí:





Después de escoger esta opción lo primero que se hace es presentarnos una ventana en la que podemos capturar los parámetros que deseamos usar para estos pedidos automáticos. La ventana de parámetros se ve así:





En el primer parámetro indica si desea imprimir al momento los pedidos que se generan. Si escoge esta opción, se imprimirán los pedidos conforme se van generando en la impresora y formato que tenga designado para pedidos. Si no escoge esta opción puede entrar posteriormente a Documentos - Proveedores - Pedidos e imprimir allí los pedidos uno por uno.



Los dos parámetros que siguen son las fechas de Entrega y Cancelación que queremos poner en cada pedido que se genera en forma automática.



El último parámetro es dónde le indicamos a que número de tienda o bodega se va a entregar lo que se pide en los pedidos automáticos. Este dato es importante, porque después de generar los pedidos automáticos, se enviarán a la tienda o bodega indicada aquí para que se pueda recibir contra los pedidos. Si no se pone un número de tienda aquí, los pedidos no se sincronizarán a ningún lado y quedarán solo en la central.





XpertMart (mr) hace tres pasos para generar los pedidos automáticos. Para cada paso, va mostrando un cuadro indicando el avance que lleva en cada paso. Primero esta el paso de revisar existencias y máximos, que muestra este cuadro:





Después viene el paso de revisar los pedidos activos. Durante este paso, muestra este cuadro:





El último paso es el de generar en si los pedidos. Para este paso se muestra este cuadro:





Fin.



Empresas en México, Guatemala, El Salvador, Panama, Honduras, Paraguay, Colombia y USA diariamente usan nuestro software XpertMart (mr) para sus operaciones de venta al detalle. Atendemos todos los países de Latino América y el Caribe. Disponible en Chile, Venezuela, Uruguay, Argentina y Costa Rica.