Tipos de Facturas

Para ingresar al cat�logo de Tipos de Facturas escogemos la opci�n bajo el men� de Cat�logos y Documentos como se aprecia en esta imagen.

Al ingresar a este cat�logo podemos agregar, eliminar, cambiar o simplemente consultar los tipos de facturas que manejamos, por ejemplo, ticket a consumidor final, comprobante de cr�dito fiscal, etc.   

Para cada tipo de factura podemos definir su comportamiento o reglas dentro de XpertMart.

Requerir Corte Z - Marcamos esta opci�n si este tipo de factura va a estar sujeto al control por Corte Z. No se puede hacer una venta con un tipo de factura sujeto al control de Corte Z si no se ha hecho el corte Z del d�a calendario anterior inmediato al actual.

Requerir Num. Fiscal - Marcamos esta cajita si este tipo de factura tiene que usar n�meros o folios fiscales. Para m�s informaci�n sobre este tema vea el tema "Permisos Tiendas y Folios Fiscales".



Exigir Num. Fiscal - Marcamos esta cajita si requerimos un n�mero fiscal del cliente para este tipo de factura. Esto quiere decir que la factura tendr�a que tener un cliente asignado y este cliente tendr�a que tener su campo de n�mero fiscal con el largo que se define en Configurar Estaci�n bajo Requerimientos de Numero Fiscal como se aprecia en esta imagen:

Exigir Num. Fiscal Monto  - En este campo ponemos el monto total de la factura para que requiera el N�mero Fiscal del clientes. Si ponemos $0.00 entonces todas las facturas de este tipo van a requerir el N�mero Fiscal del Cliente. Si ponemos $300.00 entonces las facturas de este tipo con un monto total de $300.00 o m�s van a requerir el N�mero Fiscal del Cliente, las facturas de este tipo con montos totales menores a $300.00 no van a requerir el N�mero Fiscal del Cliente.



Exigir Bandera Factura - Marcamos esta cajita si vamos a exigir una bandera de factura para este tipo de factura.



Monto Bandera Factura  - En este campo ponemos el monto total de la factura para que requiera una bandera de factura. Si ponemos $0.00 entonces todas las facturas de este tipo van a requerir una bandera de factura. Si ponemos $300.00 entonces las facturas de este tipo con un monto total de $300.00 o m�s van a requerir una bandera de factura, las facturas de este tipo con montos totales menores a $300.00 no van a requerir una bandera de factura.



Exigir Iden. en Factura - Marcamos esta cajita si vamos a exigir una identificaci�n del cliente para este tipo de factura.



Monto Ident. en Factura  - En este campo ponemos el monto total de la factura para que requiera identificaci�n del cliente. Si ponemos $0.00 entonces todas las facturas de este tipo van a requerir identificaci�n del cliente. Si ponemos $300.00 entonces las facturas de este tipo con un monto total de $300.00 o m�s van a requerir identificaci�n del cliente, las facturas de este tipo con montos totales menores a $300.00 no van a requerir identificaci�n del cliente.



Manual  - Marcamos esta cajita si vamos a permitir que en el punto de venta se pueda escoger este tipo de factura manualmente. Si el tipo de factura  se debe usar solo bajo condiciones especiales que el mismo sistema pone (pagos de apartados por ejemplo)  entonces dejamos esta cajita sin marcar y no se podr� usar este tipo de factura en el punto de venta.



Para usar identificaci�n del cliente en facturas debe activar el campo en la factura mediante las opciones bajo Configurar Estaci�n - Informaci�n de la Estaci�n como se aprecia en esta imagen:





Debe marcar la cajita "Usar n�meros identificaci�n clientes en factura si quiere usar el campo de n�meros identificaci�n en las facturas. En el espacio marcado como "Largo M�nimo N�mero de Identificaci�n Cliente" debes poner el largo m�nimo requerido para la identificaci�n del cliente si es que se va a exigir este campo.



Tipos de Facturas Reservadas



Hay varios n�meros ID de Tipos de facturas que tienen usos exclusivos o reservados en XpertMart. No deben usar estos n�meros de IDs para ning�n tipo de factura m�s que la indicada. Aqu� hay una lista de estos IDs y su uso:

 

ID = 1 es para tickets simples de venta

ID = 2 es para facturas fiscales con el IVA separado del precio

ID = 3 es para facturas formales con el IVA incluido en el precio

ID = 4 es para facturas de cargos, esto es que no llevan mercanc�a

ID = 5 es para notas de cr�dito o devoluciones sobre facturas fiscales

ID = 6 es para devoluciones simples

ID = 8 es para facturas de pago para pedidos especiales

ID = 9 es para facturas de pago de apartados

ID = 10 es para cargos y abonos relativo a gastos de caja

ID = 11 es para facturas de regalo

ID = 12 es para facturas de pagos sobre cuentas por cobrar

ID = 13 es para facturas de venta por internet

ID = 14 - 17 est�n reservados para usos futuros

 

Para  obtener mayor informaci�n de como manejar un cat�logo ver XpertCatalog

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